📖 Guía: Operación de la Agenda Operativa (Staff)
Esta guía explica el funcionamiento de la pantalla principal de trabajo para el Staff y los protocolos de acción ante los escenarios más comunes del día a día en la barbería.
1. Anatomía de la Pantalla
La Agenda Operativa está diseñada bajo la filosofía de "Fricción Cero", priorizando el uso con una sola mano (mobile-first).
A. Línea de Tiempo Inteligente
Divide tu día en dos grandes secciones para que nunca pierdas el foco:
- Sección "Pasado": Citas que ya ocurrieron o debieron ocurrir. Si algo aparece aquí en rojo, requiere una acción inmediata (cerrar el servicio o marcar inasistencia).
- Indicador "AHORA": Una línea visual que marca tu posición actual en el tiempo.
- Sección "Próximo": Tu futuro inmediato. Agrupado por Mañana, Tarde y Noche para facilitar el escaneo visual.
B. El Feed Inteligente (Smart Feed)
Ubicado en la parte superior, te muestra tarjetas dinámicas con "Lo que importa hoy":
- Próximo Servicio: Nombre del cliente y hora exacta.
- Bandeja de Pendientes: Un recordatorio si olvidaste finalizar alguna cita anterior.
C. El Súper Botón (Power Button)
El botón flotante en la esquina inferior derecha. Es tu acceso rápido para:
- Nueva Cita: Para agendar al cliente que tienes enfrente.
- Bloquear Horario: Para tus descansos, comidas o salidas imprevistas.
2. Escenarios Operativos: ¿Qué hacer cuando...?
🟢 Escenario 1: El cliente llega a tiempo
- Localiza la cita en la sección "Próximo".
- Presiona el botón "¡Ya llegó!" (si está disponible) para marcar presencia.
- Al finalizar el corte, pulsa "Finalizar Servicio". Esto libera tu disponibilidad y registra la venta.
🟡 Escenario 2: El cliente se está retrasando
- Usa la acción rápida de WhatsApp integrada en la cita.
- Selecciona el template: "Hola [Nombre], ¿estás cerca? Tu cita empezó hace 5 minutos".
- No canceles la cita aún. Espera al margen de tolerancia definido por el negocio (ej. 10-15 min).
🔴 Escenario 3: El cliente NO asiste (No-Show)
IMPORTANTE
En erpbsg preferimos el enfoque de "Concluir" sobre el de "Castigar".
- Si pasó el tiempo de tolerancia, la cita se moverá a la sección "Pasado" y se verá traslúcida.
- Presiona el botón "¿Concluir servicio?".
- El sistema te preguntará si deseas marcarla como "No asistió". Esto es vital para las estadísticas de fiabilidad del cliente.
🟠 Escenario 4: Necesitas un descanso imprevisto (Hambre, Urgencia)
- Pulsa el Power Button.
- Selecciona "Bloquear Horario".
- Define el tiempo (ej. 30 min).
- Resultado: El sistema eliminará automáticamente esos huecos de la vista del cliente en tiempo real, evitando que alguien agende mientras no estás.
🔵 Escenario 5: Un cliente "de paso" (Walk-in) quiere servicio ahora
- Pulsa el Power Button -> "Nueva Cita".
- Busca al cliente por nombre o teléfono (o regístralo rápido).
- Selecciona el servicio y el slot que empieza "Ahora".
- Confirma. La cita aparecerá en tu agenda y bloqueará ese espacio para otros.
3. Estados de la Cita (Diccionario Visual)
| Icono/Color | Estado | Significado |
|---|---|---|
| Azul Vibrante | Confirmada |
El cliente reservó y el espacio es tuyo. |
| Gris / Check | Completada |
Servicio realizado con éxito. |
| Rojo / Alerta | Pendiente de Cierre |
El tiempo ya pasó pero no marcaste si el cliente vino o no. |
| Naranja | Bloqueo |
Tiempo personal o administrativo (no disponible para citas). |
💡 Pro-Tips para el Staff
- Revisión de Mañana: Al llegar, revisa tu Smart Feed. Te dirá cuántos servicios tienes y si hay algún hueco grande para tomar tu descanso.
- Cierre de Día: Asegúrate de que la sección de "Pasado" no tenga citas con borde rojo. Un tablero limpio significa datos de comisión precisos para ti.
- WhatsApp es tu aliado: No uses tu chat personal. Usa los botones de la App para que el mensaje sea profesional y estandarizado.