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📖 Guía: Operación de la Agenda Operativa (Staff)

Esta guía explica el funcionamiento de la pantalla principal de trabajo para el Staff y los protocolos de acción ante los escenarios más comunes del día a día en la barbería.

1. Anatomía de la Pantalla

La Agenda Operativa está diseñada bajo la filosofía de "Fricción Cero", priorizando el uso con una sola mano (mobile-first).

A. Línea de Tiempo Inteligente

Divide tu día en dos grandes secciones para que nunca pierdas el foco:

  • Sección "Pasado": Citas que ya ocurrieron o debieron ocurrir. Si algo aparece aquí en rojo, requiere una acción inmediata (cerrar el servicio o marcar inasistencia).
  • Indicador "AHORA": Una línea visual que marca tu posición actual en el tiempo.
  • Sección "Próximo": Tu futuro inmediato. Agrupado por Mañana, Tarde y Noche para facilitar el escaneo visual.

B. El Feed Inteligente (Smart Feed)

Ubicado en la parte superior, te muestra tarjetas dinámicas con "Lo que importa hoy":

  • Próximo Servicio: Nombre del cliente y hora exacta.
  • Bandeja de Pendientes: Un recordatorio si olvidaste finalizar alguna cita anterior.

C. El Súper Botón (Power Button)

El botón flotante en la esquina inferior derecha. Es tu acceso rápido para:

  • Nueva Cita: Para agendar al cliente que tienes enfrente.
  • Bloquear Horario: Para tus descansos, comidas o salidas imprevistas.

2. Escenarios Operativos: ¿Qué hacer cuando...?

🟢 Escenario 1: El cliente llega a tiempo

  1. Localiza la cita en la sección "Próximo".
  2. Presiona el botón "¡Ya llegó!" (si está disponible) para marcar presencia.
  3. Al finalizar el corte, pulsa "Finalizar Servicio". Esto libera tu disponibilidad y registra la venta.

🟡 Escenario 2: El cliente se está retrasando

  1. Usa la acción rápida de WhatsApp integrada en la cita.
  2. Selecciona el template: "Hola [Nombre], ¿estás cerca? Tu cita empezó hace 5 minutos".
  3. No canceles la cita aún. Espera al margen de tolerancia definido por el negocio (ej. 10-15 min).

🔴 Escenario 3: El cliente NO asiste (No-Show)

IMPORTANTE

En erpbsg preferimos el enfoque de "Concluir" sobre el de "Castigar".

  1. Si pasó el tiempo de tolerancia, la cita se moverá a la sección "Pasado" y se verá traslúcida.
  2. Presiona el botón "¿Concluir servicio?".
  3. El sistema te preguntará si deseas marcarla como "No asistió". Esto es vital para las estadísticas de fiabilidad del cliente.

🟠 Escenario 4: Necesitas un descanso imprevisto (Hambre, Urgencia)

  1. Pulsa el Power Button.
  2. Selecciona "Bloquear Horario".
  3. Define el tiempo (ej. 30 min).
  4. Resultado: El sistema eliminará automáticamente esos huecos de la vista del cliente en tiempo real, evitando que alguien agende mientras no estás.

🔵 Escenario 5: Un cliente "de paso" (Walk-in) quiere servicio ahora

  1. Pulsa el Power Button -> "Nueva Cita".
  2. Busca al cliente por nombre o teléfono (o regístralo rápido).
  3. Selecciona el servicio y el slot que empieza "Ahora".
  4. Confirma. La cita aparecerá en tu agenda y bloqueará ese espacio para otros.

3. Estados de la Cita (Diccionario Visual)

Icono/Color Estado Significado
Azul Vibrante Confirmada El cliente reservó y el espacio es tuyo.
Gris / Check Completada Servicio realizado con éxito.
Rojo / Alerta Pendiente de Cierre El tiempo ya pasó pero no marcaste si el cliente vino o no.
Naranja Bloqueo Tiempo personal o administrativo (no disponible para citas).

💡 Pro-Tips para el Staff

  • Revisión de Mañana: Al llegar, revisa tu Smart Feed. Te dirá cuántos servicios tienes y si hay algún hueco grande para tomar tu descanso.
  • Cierre de Día: Asegúrate de que la sección de "Pasado" no tenga citas con borde rojo. Un tablero limpio significa datos de comisión precisos para ti.
  • WhatsApp es tu aliado: No uses tu chat personal. Usa los botones de la App para que el mensaje sea profesional y estandarizado.